Quanto tempo o tempo tem? Pomodoro e a produtividade

Você já superestimou o tempo para concluir uma tarefa?

- “Hum, em 1 hora termino essa planilha. “

- “Hoje termino todas as encomendas.”

- “Vou levar uma semana para ler tudo isso!”

Isso é muito comum acontecer! O nosso cérebro nos engana, principalmente se for uma atividade difícil, chata ou que necessite foco.

Então, para iniciar a gestão do tempo e organizar a sua produtividade, primeiro deve ter noção de quanto tempo leva para cada tarefa. Uma boa ferramenta para isso é a técnica Pomodoro.

O Pomodoro foi desenvolvido no final dos anos 80 pelo italiano Francesco Cirillo, que procurava uma maneira de aumentar sua produtividade nos estudos durante os primeiros anos de universidade. Para isso, ele utilizou um timer de cozinha para organizar suas tarefas - sim um timer de cozinha em forma de pomodoro, ou seja, em forma de um tomate.

Vamos treinar?

📝 1. ESCOLHA UMA TAREFA QUE VOCÊ GOSTARIA DE REALIZAR

Algo que está procrastinando há um milhão de anos, algo grande ou pequeno: não importa. O que importa é que é algo que merece toda a sua atenção.

🍅 2. AJUSTE O POMODORO POR 25 MINUTOS

Antes faça um pequeno juramento a si mesma: passarei 25 minutos nessa tarefa e não me interromperei. Você consegue! Afinal, são apenas 25 minutos. Eu utilizo o timer do computador para evitar pegar o celular, mas tem aplicativo e sites que você pode utilizar, ou o bom e velho timer de cozinha.

🔍 3. TRABALHE NA TAREFA ATÉ QUE O POMODORO TOQUE

Mergulhe na tarefa pelos próximos 25 minutos. Se de repente você perceber que tem outra coisa que precisa fazer, anote a tarefa em uma folha de papel - pensamentos intrusivos são normais.

✔️ 4. QUANDO O POMODORO TOCAR, MARQUE UM PAPEL

Parabéns! Você gastou um Pomodoro inteiro e sem interrupções em uma tarefa.

☕ 5. FAÇA UMA PEQUENA PAUSA

Quando acabar o tempo do pomodoro : Respire, medite, pegue uma xícara de café, faça uma caminhada curta ou faça outra coisa relaxante (ou seja, não relacionada ao trabalho) pelo tempo de minutos. Seu cérebro vai agradecer mais tarde.

🍅 6. A CADA 4 POMODOROS, FAÇA UMA PAUSA MAIOR

Depois de completar quatro pomodoros, você pode fazer uma pausa mais longa. 20 minutos ou 30 minutos . Seu cérebro usará esse tempo para assimilar novas informações e descansar antes da próxima rodada de Pomodoros.

Depois de alguns dias utilizando a técnica, você poderá notar alguns benefícios como as capacidades de entender e descobrir:

• Quanto tempo leva para realizar cada tipo de tarefa;

• O que te distrai recorrentemente;

• Quais são as principais interrupções no seu trabalho.

Dessa forma irá poder ter uma noção maior de quanto tempo você leva para realizar o seu trabalho e assim organizar a sua semana de forma mais produtiva e leve. Ah! Eu também uso essa técnica para outras atividades do dia a dia, como ar

rumar a casa, tempo de leitura, etc ! Assim faço o meu tempo render!

Quando testar essa técnica, vem aqui me contar o que achou!