O que é Plano de ação, e saiba como pode ajudar a sua empresa!

Sabe aquelas metas que você criou para o seu negócio? Então, você precisa de um planejamento para colocá-las em prática e uma das ferramentas que pode ser utilizada para isso é o plano de ação.

Muitas empresárias sentem dificuldade para organizar suas tarefas e priorizar aquelas que trazem resultados positivos mais rapidamente. Além de facilitar essa atividade, o plano de ação ainda permite delegar as funções e monitorar os resultados de cada passo executado.

Ter um plano de ação e saber aonde você quer chegar é fundamental antes de começar qualquer projeto. Afinal, ele funciona como um mapa, e é considerado a melhor maneira de transformar um objetivo abstrato em uma realidade atingível. Assim ele torna esse caminho mais seguro e factível.

O plano de ação é uma ferramenta de planejamento estratégico, usada para monitorar atividades. Ele é normalmente desenvolvido em planilhas, mas nada impede que você crie o seu em papel ou utilize algum recurso visual ( Eu pessoalmente utilizo o Notion, para controle do plano de ação da minha empresa, mas também tem clientes que preferem fazer no excel , mesmo)

Como criar um plano de ação?

1. Defina os objetivos para a sua empresa de acordo com o planejamento

2. Para cada objetivo crie as metas necessárias para alcançá-la ( lembrando que essas metas precisam ser SMART - clique aqui e saiba mais)

3. Com base no seu resultado identifique suas necessidades e recursos necessários para atingi-los.

4. Coloque no plano de ação todas as tarefas necessárias para realizar a meta e consequentemente o objetivo.

Como organizar o plano de ação?

Gosto muito da ferramenta de gestão 5W2H que permite que organizemos as tarefas de forma clara, com prazo e informações necessárias

A ferramenta 5W2H, permite fazer um mapeamento detalhado das variáveis contidas na execução de um projeto ou processo:

• What – O que será feito? (etapas) – descreva todas as etapas necessárias para atingir o objetivo proposto;

• Why – Por que será feito? (justificativa) – solicita que o executor do plano de ação justifique a necessidade da atividade para se alcançar o objetivo definido;

• Where – Onde será feito? (local) – visa determinar onde serão executadas as tarefas para a concretização do plano;

• When – Quando será feito (tempo) – determina um período para finalização de todas as ações, de modo a garantir que elas sejam executadas no prazo estipulado para atingir o objetivo;

• Who – Por quem será feito? (responsável) – delega as atividades adequadamente a cada profissional envolvido, caso haja, para evitar que problemas com atribuições interfiram no andamento do projeto;

• How – Como será feito? (método) – define os métodos que serão necessários para execução de cada etapa proposta no plano de ação;

• How Much – Quanto custará fazer? – estima o valor do investimento necessário para executar as etapas exigidas, o que inclui recursos financeiros e humanos.

Com base nos itens do 5W2H elabora-se uma planilha mais detalhada e completa.

Se inscreva na área exclusiva para membros do site para baixar a planilha 5W2H, com exemplos.

E depois de tudo criado é preciso acompanhar a execução do plano de ação e identificar pontos de melhoria durante o processo. Crie indicadores e revise periodicamente e mensalmente faça a revisão de todo o planejamento e do plano de ação ( para verificar se está indo para o caminho certo e se está conseguindo dar andamento às metas).

Tente fazer uma análise crítica dos avanços que você fez e o que poderia ter sido melhor. Isso será fundamental para estruturar os planos seguintes.

E se precisar de ajuda para criar o seu plano de ação , conta comigo! Na consultoria realizamos a elaboração do planejamento estratégico e organizamos para que suas metas gerem resultados!

Carol Zanoni ✍️

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